很多公司有外場的外業人員，可能是銷售或者其他類型，這些人員工作場所大，工作時間不固定。讓管理者很難掌控員工的工作狀態和工作成果。如果單純從考勤管理來做約束。很多時候不但起不到管理員工的作用，反而有反作用。制度是為了規范人的行為，不能因為制度把人管死了，就沒有人盡其才的作用了。對于一些特殊的不能打卡的職位，應當采用以下管理方法。
一、考勤管理。考勤和員工的自律能力相關，如果員工認知不高、職業素質有限、不能自律就必須要打卡，但即使打了卡，外勤人員也很難控制。
二、建立客戶管理系統。這個系統有一系列表單構成，實時更新。比如企業用的銷售控制表、商機管理表、項目服務進度表等。能滿足小公司、小團隊及時查看目標完成進度和工作情況。既能同步信息也能發現問題，可以有效管理企業內最小到部門或者部門內最小化的作業團隊的工作完成情況。顯現出一個小團隊各個人員的工作量和工作成果，是銷售跟單的成效或者是實施人員的工作完成情況的數據記錄。對于管理人員來講是發現問題、提供決策支持的一線資料。
三、從合同約定的客戶需求角度制定規則。由總部制定員工休假和考勤排班的規則，比如有些維保人員最小的作業單元可能就兩三個人。由小組負責人來批準假期，公司可以制定制度來輔助基層管理人員管好小團隊，有計劃的休假換休。
四、外業人員的補貼報銷和費用報銷。外業人員外出會產生過路費、住宿費、餐飲補貼等費用，這些費用對應著銷售和物的管理。由財務和人資配合去審核，小公司業務并不復雜，可以建立一個簡潔易行的一體化管理看板和表單。通過員工的信息填報掌握從客戶線索到拜訪到商務以及合同實施管理收款報銷一系列的業務閉環，依據要求做成日報、周報、月報，實現信息的同步。能隨時查看，便于對于不管在哪個空間的員工、部門以及公司各個層級工作目標計劃的管理控制和調整。
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