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檔案業務工作培訓

課程目標：
利用AI，深化檔案與業務工作的融合。
學會歸檔文件整理12步，并能在具體檔案工作實踐中熟練利用AI
結合企業實際應用，讓學員全面的認識Ai在檔案管理中的重要性和高效性；快干慢想，效能兼顧、全局視野。
熟練運用Deepseek在檔案管理中不同場景的應用，至少掌握一種提示語
使學員清晰并銘記危害檔案“十宗罪”要負的行政處分或法律責任
理解檔案室的配置和九防（備選）

課程對象：
公司兼職檔案管理員、各部門資料員、文員等

課程大綱:
第一講：認知篇-檔案管理意識
四、人人都是檔案員
五、歸檔意識的重要性
六、利用AI，深化檔案與業務工作的融合

第二講：認知篇-AI時代的檔案管理
一、檔案的性質和來源
二、有了AI,檔案真實性
【小組討論】我知道的造假識別
三、有了AI條件，檔案的價值與作用、發揮

第三講：認知篇-AI時代的文件管理
【政策解讀】：歸檔文件整理規則
一、AI時代，檔案有三個形成條件
二、文書整理歸檔的四條基本原則
三、AI時代，文書整理歸檔的意義

第四講：實戰篇-檔案的形成與收集
【思考討論】：在收集階段，主要收集哪些材料，收集的標準是什么？
【政策解讀】《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》-10號令解讀（備選）
一、文書整理的基本范圍
二、文件級整理程序12步
三、Deepseek在檔案管理中的應用
(四)Deepseek是什么？
(五)Deepseek能夠為檔案做什么？
1.Deepseek的能力圖譜
5.文本生成
6.自然語言理解與分析
7.常規繪圖
(六)如何使用Deepseek，應對檔案管理各工作場景？（任選）
1.提示語策略差異
2.關鍵原則：模型選擇、提示語設計、避免誤區
3.從“下達指令”到“表達需求”，不同策略類型的適用場景和優劣分析
4.任務需求與提示語策略
5.如何向AI表達需求
6.提示語示例
7.還要不要學提示語？
8.提示語類型
9.掌握提示語設計：AIGC時代的必備技能
10.提示語的DNA：解構強大提示語的基本元素
11.調教AI的秘籍：讓你的提示語效果倍增的關鍵策略
12.常見陷阱與應對：新手必知的提示語設計誤區
【補充討論】AI缺陷：臆造之辭概率幻覺
【案例賞析】AIGC評測：2個*項目+1套自動化測評系統
13.創新的火花：如何設計出獨具匠心的提示語？
14.人機共生時代的能力培養體系
【實戰演練】AI書簽導入
【實戰演練】用AI速讀文檔
【實戰演練】用AI做數據分析
【實戰演練】根據文件做方案
【實戰演練】搭建一個智能體
【實戰演練】用AI讀音視頻
【實戰演練】用AI來進行校對
【實戰演練】AI+文件檔案翻譯

第五講：實戰篇-企業檔案庫房（備選）
四、AI時代，檔案室的硬件配置
五、檔案室的九防
六、【情景模擬】危害檔案“十宗罪”要負行政處分或法律責任
【工具圖表】AI時代，檔案的開發利用的途徑方法
結語：馬斯洛的改變流程
【課程回顧、列改善計劃、感言合影】

檔案業務工作培訓