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對于管理者來說，時間是稀缺資源，那么很容易就流失了。管理者的自由支配時間非常有限，大約只有全部工作時間的四分之一。而且層級越高的管理者自由支配的時間就越少，因為組織規模越大，管理者的管理的關系就越復雜，那么協調所需要的時間就越多，自己可以自由支配的時間就會越少。所以業界會有這么一個說法，兩個人挖一條溝需要兩天時間，那么四個人挖一條溝需要四天時間。

據研究發現，一個普通人，超過90分鐘精力就非常難集中，而且不夠90分鐘又難以處理好一件事情。所以要做一個善于時間的管理者，就不能把時間弄得太過于碎片化，必須能夠保證自己有相對完整的時間跟精力來處理事。比如騰出一兩天的時間集中處理疑難的問題或者真正重大問題。另外每個管理者一定要好好研究一下自己的工作職責，梳理一下手頭上的不同工作的重要性，放下那些次要的事情或者那些價值貢獻沒有關聯的事情，專注關鍵工作，抓住問題的核心點，才能爭取時間上的主動權。